В установленной сфере деятельности управление осуществляет следующие полномочия:
1) разрабатывает проекты законов Новосибирской области, проекты правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области по вопросам, относящимся к сфере ведения управления;
2) обеспечивает:
своевременную, полную и правильную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС в соответствии с законодательством;
функционирование автоматизированной информационной системы управления ЗАГС Новосибирской области (АИС ЗАГС), достоверность и актуальность информации, содержащейся в АИС ЗАГС;
межведомственное взаимодействие в рамках оказания государственных и муниципальных услуг;
проведение организационных и технических мероприятий в управлении и отделах ЗАГС по защите персональных данных;
отделы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
оказание гражданам в пределах своих полномочий бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции управления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Новосибирской области для рассмотрения обращений граждан;
доступ к информации о деятельности управления, организацию работы с запросами граждан и юридических лиц о его деятельности в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
ведение воинского учета и бронирование государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и рабочих управления;
мобилизационную подготовку управления;
реализацию мер по противодействию коррупции в управлении;
приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках при реализации своих полномочий в установленной сфере деятельности;
3) организует:
работу отделов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти и совершению юридически значимых действий в сфере регистрации актов гражданского состояния;
деятельность по повышению эффективности качества оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе с выездом в отделы ЗАГС;
систему ведомственной статистической отчетности отделов ЗАГС;
работу по обеспечению исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния и копий записей актов гражданского состояния с территории иностранных государств;
работу по обобщению, анализу и реализации предложений органов государственной власти Новосибирской области, направленных на совершенствование системы отделов ЗАГС на территории Новосибирской области;
передачу в государственные архивы актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в установленном законом порядке;
работу отделов ЗАГС по правовому просвещению граждан, разъяснению семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния;
прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
работу по формированию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;
профессиональное развитие государственных гражданских служащих Новосибирской области, замещающих должности государственной гражданской службы Новосибирской области в управлении (далее - гражданские служащие управления), подготовку и дополнительное профессиональное образование работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, в управлении;
4) осуществляет:
контроль за соблюдением установленных правил хранения и использования отделами ЗАГС бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
взаимодействие с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Новосибирской области, органами местного самоуправления в Новосибирской области, иными органами и организациями по вопросам деятельности отделов ЗАГС;
мероприятия по организации труда и повышению уровня обслуживания населения путем автоматизации деятельности управления и отделов ЗАГС;
взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции управления и отделов ЗАГС;
работу по организации торжественной регистрации браков, рождений, чествований юбилеев супружеской жизни и распространению положительного опыта работы; проведению семинаров, смотров-конкурсов по организации торжественной регистрации рождений и браков, разработке сценариев обрядов;
ведение кадровой работы и обеспечение прохождения государственной гражданской службы в управлении;
материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности отделов ЗАГС, содержание помещений, занимаемых отделами ЗАГС и управлением;
в установленном законодательством порядке полномочия главного распорядителя средств областного бюджета Новосибирской области, администратора доходов областного бюджета Новосибирской области, получателя средств областного бюджета Новосибирской области, государственного заказчика Новосибирской области по вопросам содержания управления и реализации возложенных на него функций и полномочий;
мероприятия по гражданской обороне;
5) проставляет в установленном законодательством порядке апостиль на документах, выданных отделами ЗАГС области, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;
6) рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния;
7) составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния, сведения о предоставлении государственных услуг и представляет ее в установленные сроки в уполномоченные органы;
8) изучает и обобщает для обеспечения единой правоприменительной практики на территории области применение действующего законодательства отделами ЗАГС;
8.1) утверждает порядок заключения брака в торжественной обстановке;
9) выдает гражданам повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
10) ведет учет архивного фонда из вторых экземпляров актовых записей и осуществляет его хранение в течение установленного срока;
11) вносит в установленном порядке во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния изменения, дополнения, исправления, делает отметки в предусмотренных законом случаях;
12) составляет смету расходов на содержание управления и отделов ЗАГС в пределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете Новосибирской области на соответствующий период в виде субвенций из федерального бюджета и собственных средств. Обеспечивает их целевое и эффективное использование;
13) организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, отчет о расходовании предоставленных субвенций из федерального бюджета;
14) осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке закупки и заключает государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
15) участвует в мероприятиях по противодействию терроризму в пределах своих полномочий;
16) реализует меры и государственные программы Новосибирской области в области профилактики терроризма, минимизации и ликвидации последствий его проявлений в пределах своей компетенции;
17) организует выполнение требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении управления;
18) участвует в возмещении вреда, причиненного физическим и юридическим лицам в результате террористического акта, совершенного на территории Новосибирской области, в пределах своей компетенции;
19) разрабатывает и принимает меры по реализации государственной политики в сфере профилактики правонарушений в установленной сфере деятельности;
20) осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности управления, предусмотренные законодательством.
Задачи управления по делам ЗАГС Новосибирской области
1. Обеспечение условий для качественного исполнения федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, выполнения целевых показателей эффективности деятельности, утверждаемых Министерством юстиции Российской Федерации, целевых индикаторов государственной программы Новосибирской области «Юстиция».
2. Соблюдение законодательства и обеспечение вежливости специалистов при предоставлении государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Новосибирской области. Исключение случаев неправомерных отказов в приеме документов и государственной регистрации, грубости в общении с заявителями.
3. Повышение ответственности руководителей отделов ЗАГС и управления за организацию и результат деятельности в сфере полномочий отдела.
4. Усиление работы по повышению знаний и компетенций сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и организации деятельности.
5. По завершению сверки первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и передачи вторых экземпляров записей актов в отделы ЗАГС для включения их в книги записей актов первых экземпляров, в случае отсутствия первого экземпляра записи акта, подготовить измененные книги записей актов первых и вторых экземпляров к переплету, с соблюдением правил хранения документов постоянного срока хранения.
6. Эффективное распределение бюджета управления, определение приоритетов и проведение конкурентных способов определения поставщиков товаров, работ, услуг. Принятие бюджетных обязательств, в рамках выделенных лимитов.
7. Оказание правовой помощи гражданам, проведение мероприятий по повышению уровня правосознания и правовой грамотности граждан, популяризация антикоррупционных стандартов поведения.
8. Популяризация традиционных российских духовно-нравственных ценностей, расширение просветительской деятельности супружеского долгожительства, формирование положительного имиджа отцовства и материнства, чествование юбиляров семейной жизни и имянаречение детей в органах ЗАГС Новосибирской области.
