Основные квалификационные требования:
- высшее профессиональное образование по специальностям «Юриспруденция» или «Государственное и муниципальное управление».
- не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
Знание:
Конституции Российской Федерации;
международных договоров Российской Федерации;
Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";
Части первой Гражданского кодекса Российской Федерации;
Семейного кодекса Российской Федерации;
Главы 25.3 "Государственная пошлина" части второй Налогового кодекса Российской Федерации;
Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации";
Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации";
Постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния";
Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния";
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";
Постановления Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)";
Приказа Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг";
Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 г. N 189 "Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы";
Приказа Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30 ноября 2010 г. N 366/591/818/739 "Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий";
Знание нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего:
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
Указа Президента Российской Федерации от 12.05.2009 № 537 «О стратегии национальной безопасности Российской Федерации до 2020 года»;
Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, утвержденного постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011г. № 119;
Закона Новосибирской области от 01.05.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»;
Закона Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле Новосибирской области»;
Положения об управлении по делам ЗАГС Новосибирской области.
Профессиональные навыки:
руководящей работы, планирования, анализа и прогнозирования принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, аналитической работы, взаимодействия с федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, умение организовать коллектив на выполнение стоящих перед ним задач;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управление электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовка презентаций; использование графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.
Краткое описание должностных обязанностей:
Осуществление государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установление отцовства, перемены имени, смерти в соответствии с действующим законодательством;
Анализ результатов деятельности отдела, результатов статистических данных о регистрации актов гражданского состояния и обеспечение предоставления в управление статистических и иных данных работы отдела;
Составление заключений, извещений и оформление материалов о перемене имени, о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
Организация:
работы по формированию книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, справочно-поискового материала в порядке, установленном действующим законодательством;
работы по межведомственному информационному взаимодействию;
объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в отдел;
Участие в судебных заседаниях по вопросам, связанным с применением семейного законодательства и законодательства об актах гражданского состояния, в пределах своей компетенции;
Обеспечение:
правильности государственной регистрации актов гражданского состояния и качества составления записей актов гражданского состояния;
получения, доставки, учета, хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовой печати;
выдачи повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
осуществления в отделе мероприятий по противодействию коррупции, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Новосибирской области.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области».
Порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в управление по делам ЗАГС Новосибирской области по адресу: 630011, г.Новосибирск, Красный проспект, 18, к.204, в рабочие дни с 10.00 до 17.00, отдел государственной службы и кадров, документационного обеспечения следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р), с приложением фотографии;
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н.)
6.Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области; справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области (сведения предоставляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Формы указанных справок утверждены постановлением Губернатора Новосибирской области от 03.08.2009 № 333.
7.Согласие на обработку персональных данных.
8.Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Прием документов на конкурс проводится с 22 мая 2014 года по 11 июня 2014 года.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приеме.
Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты). Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 18 июля 2014 года. Конкурс будет проводиться по адресу: 630011, г.Новосибирск, Красный проспект, 18, каб. 5.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур. В конкурсные процедуры входит индивидуальное собеседование.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7 дней со дня его завершения
Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной службы и кадров, документационного обеспечения управления по делам ЗАГС Новосибирской области:
тел./факс (383) 223-10-25,
электронная почта: е-mail: chen@nso.ru