Основные квалификационные требования

Образование

-  высшее

Специальность, направления подготовки:

укрупненная группа  специальности  «Юриспруденция»   и (или) специальность, направление подготовки «Государственное и муниципальное управление». Требования к специальности, направлению подготовки не предъявляются при наличии дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки в установленной сфере.

Стаж гражданской службы или стаж  работы по специальности, направлению подготовки

-  Требование к стажу не предъявляется.

Знание

государственного языка Российской Федерации  (русского языка), Конституции Российской Федерации; Федерального конституционного закона от 25.12.2000  N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации"; международных договоров Российской Федерации; Части первой Гражданского кодекса Российской Федерации

Семейного кодекса Российской Федерации; Главы 25.3 "Государственная пошлина" части второй Налогового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 15.11.1997  N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федерального закона от 23.06.2016 N 219-ФЗ (ред. от 29.12.2017) "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния";

Федерального закона от 27.07.2010. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.1997  N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации";

Постановления Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)";

Постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 N 254 (ред. от 18.07.2018) "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)";

Постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2017 N 807 (ред. от 28.08.2018) "Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Постановления Правительства Российской Федерации от 27.06.2018 N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния";

Постановления Правительства Российской Федерации от 02.08.2018 N 903 "О внесении изменений в Правила организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг";

Постановления Правительства Российской Федерации от 27.09.2011 N 797 (ред. от 01.09.2018) "О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления" (вместе с "Положением о требованиях к заключению соглашений о взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления");

Постановления Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 N 1191 "Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";

Постановления Правительства Российской Федерации от 12.10.2018 N 1219 «О признании утратившими силу отдельных положений актов Правительства Российской Федерации»;

Распоряжения Правительства Российской Федерации от 31.12.2016 N 2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа»;

Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от            14.10.2005 N 189 "Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы";

Приказа Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30.11.2010 N 366/591/818/739 "Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991  N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий";

Приказа Министерства юстиции России от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со       статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

         Приказа Министерства юстиции России от 23.11.2017 № 236 «Об утверждении формы отчета о фактически достигнутых органами государственной власти субъектов Российской Федерации значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных им полномочий Российской федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и установлении сроков его представления»;

         Приказ Минюста России от 13.08.2018 № 167
"Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";

          Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния";

          Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния";

          Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния";

          Условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГСА, а также порядок передачи этих книг в государственный архив на хранение, утвержденные заместителем Министра юстиции СССР от 27.02.1978 № К-3-120 и согласованные с Госархивом СССР.

          Знание нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего:

Федерального закона  от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона   от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Указа Президента Российской Федерации от 31.12.2015 № 683 «О стратегии национальной безопасности Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002  № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения  государственных служащих»;

Устава Новосибирской области;

Закона Новосибирской области от 01.05.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области».

Закона Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле Новосибирской области»;

Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, утвержденного постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011  № 119;

Распоряжение Губернатора Новосибирской области  от 25.06.2012    N 147-р «Об утверждении рекомендаций по деловому стилю в государственных органах Новосибирской области»;

Инструкции по документационному обеспечению управления по делам ЗАГС Новосибирской области;

Положения об управлении по делам ЗАГС Новосибирской области,  Служебного распорядка.

 Знания  в области информационно-коммуникационных технологий:

         Аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая  использование  возможностей  межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Систем взаимодействия с гражданами и организациями, учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций, систем межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией.    

Краткое описание должностных обязанностей

1. Планирует работу отдела  по основным направлениям их деятельности, направленной на эффективность и результативность;

2. Руководит и контролирует работу отдела, распределяет  обязанности между сотрудниками, обеспечивает  соблюдение ими  служебного и трудового распорядка;

3. Осуществляет:

  государственную регистрацию  рождения, заключения брака, расторжения брака,  усыновления (удочерения), установление отцовства, перемены имени, смерти в соответствии с действующим законодательством;

 мониторинг и контроль предоставления государственных услуг в электронном виде;

 истребование  с территории иностранного государства документа (повторного свидетельства или справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

4. Анализирует результаты  деятельности отдела, результаты статистических данных о регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает предоставление  в управление   статистических и иных  данных работы отдела;

5. Принимает решения о сокращении или увеличении срока  при регистрации заключения брака, рассмотрения заявления о  перемене имени, внесении исправлений, изменений в  записи актов о регистрации актов гражданского состояния, об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

6. Составляет заключения, извещения и оформляет материалы о перемене имени, о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

7. Организует:

 работу по формированию книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из  первых экземпляров записей актов гражданского состояния, справочно-поискового материала в порядке, установленном  действующим законодательством, осуществляет учет и обеспечивает их хранение в течение установленного срока;

работу по межведомственному информационному взаимодействию, в том числе направляет запрос документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг и готовит ответ на запрос документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг;

объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в отдел,  принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан, подписывает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

работу по переводу и перевод в электронную форму  книг  государственной регистрации актов гражданского состояния.

8. Участвует  в судебных заседаниях по вопросам, связанных с применением  семейного законодательства и законодательства об актах гражданского состояния, в пределах своей компетенции;

9. Обеспечивает:

 правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния;

  получение, доставку, учет, хранение и  использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовой печати

выдачу повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

формирование и поддержание в актуальном режиме электронной базы данных записей актов гражданского состояния отдела ЗАГС;

ведение делопроизводства в отделе;

  соблюдение правил  пожарной безопасности;

 сохранность помещения и государственного имущества, предоставленного  для исполнения должностных обязанностей, и его целевое использование;

содержание и уборку  закрепленной  за отделом ЗАГС прилегающей территории;

своевременное предоставление в управление договоров и счетов организациями-поставщиками об оплате коммунальных и иных услуг;

предоставление экспертного заключения по окончанию действия контрактов об оказании услуг, работ, поставки товаров в отдел ЗАГС;

осуществление в отделе мероприятий по противодействию коррупции, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Новосибирской области;

доставку вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов управления по делам ЗАГС Новосибирской области;

своевременное предоставление, и ведение табеля учета использования рабочего времени по отделу.

10. Проводит  прием и консультирование граждан по вопросам, связанным с государственной  регистрацией актов гражданского состояния в том числе по заявлениям, поступившим в электронном виде;

      11. Ведет информационно-справочную работу по законодательству Российской Федерации, доводит до сотрудников отдела необходимые изменения и дополнения в нормативные правовые акты;

12. Организует работу по информированию населения о действующем семейном  законодательстве и законодательстве об актах гражданского состояния, пропаганде семейных ценностей, ориентированных на материнство и отцовство;

13. Взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с регламентом работы управления по делам записи актов гражданского состояния.

      Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

При определенных условиях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут  устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области».

Порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится в два этапа.

На  первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в управление по делам ЗАГС Новосибирской области по адресу: 630007, г.Новосибирск, Красный проспект, 18, к.204, в рабочие дни с 10.00 до 17.00,  отдел государственной службы и кадров, документационного обеспечения лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" следующие документы:

1.      Личное заявление;

2.      Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной  Правительством  Российской Федерации,   с фотографией (распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р);

3.      Копию паспорта  или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4.      Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ  об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению  (учетная форма        № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н.)

6. Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области; супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области (сведения предоставляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Форма справки утверждена Указом Президента Российской Федерации  от 23.06.2014 № 460 (в редакции от 09.10.2017).

Сведения заполняются с использованием специального программного обеспечения: «Справка БК», доступная для копирования на сайте Президента Российской Федерации http://kremlin.ru/ раздел «Структура» «Комиссии и советы» «Советы» «Совет по противодействию коррупции» «Дополнения». Скачать «Справку БК» можно по ссылке:

http://static.kremlin.ru/media/events/files/ru/soFlh9AvsgxvI6YAy7ARLMJDGQbzvpbH.zip.

7. Форма предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим  или муниципальным служащим, гражданином  Российской Федерации, претендующим на замещение  должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р).

8.Согласие на обработку персональных данных.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность в управлении по делам ЗАГС Новосибирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя начальника управления по делам ЗАГС Новосибирской области.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе, для участия в конкурсе представляет заявление на имя начальника управления по делам ЗАГС Новосибирской области,  согласие на обработку персональных данных,  заполненную, подписанную государственным гражданским служащим  и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией.

Прием документов на конкурс проводится с 9 по 29 января 2019 года.

Документы могут быть представлены лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приеме.

Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты). Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 15 февраля 2019 года.

На втором  этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.

В конкурсные процедуры входят решение кандидатами тестовых заданий и индивидуальное собеседование.

В тестовые задания входит 3 блока вопросов:

общие вопросы – на знание основ Конституционного строя, законодательства о государственной гражданской службе Российской  Федерации, государственного языка, антикоррупционного законодательства; 

профильные вопросы - связаны с деятельностью управления по делам ЗАГС Новосибирской области;

специальные вопросы - связаны с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

Также в целях диагностики личностных качеств кандидатов могут применяться методы психологического тестирования.

О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 календарных дней до его начала.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в  7 -дневный срок   со дня его завершения.

Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной службы и кадров, документационного обеспечения управления по делам ЗАГС Новосибирской области:

тел./факс  (383) 223-10-25,

электронная почта: е-mail: chen@nso.ru