Управление по делам ЗАГС Новосибирской области объявляет конкурсы на замещение вакантных  должностей государственной гражданской службы Новосибирской области:

-  ведущего специалиста  отдела  ЗАГС Центрального округа города Новосибирска  управления по делам ЗАГС Новосибирской области;

- главного специалиста  отдела  ЗАГС Советского района города Новосибирска  управления по делам ЗАГС Новосибирской области.

Основные квалификационные требования

Образование

-  профессиональное

специальные знания по  укрупненной группе  специальностей  «Юриспруденция»   и (или) по направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление». Требования к специальности, направлению подготовки не предъявляются при наличии дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки в установленной сфере.

Стаж гражданской службы или стаж  работы по специальности, направлению подготовки

-  Требование к стажу не предъявляется.

Знание

государственного языка Российской Федерации  (русского языка), Конституции Российской Федерации; Федерального конституционного закона от 25.12.2000  N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации"; международных договоров Российской Федерации; Части первой Гражданского кодекса Российской Федерации

Семейного кодекса Российской Федерации; Главы 25.3 "Государственная пошлина" части второй Налогового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 15.11.1997  N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федерального закона от 23.06.2016 N 219-ФЗ (ред. от 29.12.2017) "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния";

Федерального закона от 27.07.2010. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.1997  N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации";

Постановления Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)";

Постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 N 254 (ред. от 18.07.2018) "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)";

Постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2017 N 807 (ред. от 28.08.2018) "Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Постановления Правительства Российской Федерации от 27.06.2018 N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния";

Постановления Правительства Российской Федерации от 02.08.2018 N 903 "О внесении изменений в Правила организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг";

Постановления Правительства Российской Федерации от 27.09.2011 N 797 (ред. от 01.09.2018) "О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления" (вместе с "Положением о требованиях к заключению соглашений о взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления");

Постановления Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 N 1191 "Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";

Постановления Правительства Российской Федерации от 12.10.2018 N 1219 «О признании утратившими силу отдельных положений актов Правительства Российской Федерации»;

Распоряжения Правительства Российской Федерации от 31.12.2016 N 2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа»;

Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от            14.10.2005 N 189 "Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы";

Приказа Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30.11.2010 N 366/591/818/739 "Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991  N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий";

Приказа Министерства юстиции России от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со       статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

         Приказа Министерства юстиции России от 23.11.2017 № 236 «Об утверждении формы отчета о фактически достигнутых органами государственной власти субъектов Российской Федерации значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных им полномочий Российской федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и установлении сроков его представления»;

         Приказ Минюста России от 13.08.2018 № 167
"Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";

          Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния";

          Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния";

          Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния";

          Условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГСА, а также порядок передачи этих книг в государственный архив на хранение, утвержденные заместителем Министра юстиции СССР от 27.02.1978 № К-3-120 и согласованные с Госархивом СССР.

          Знание нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего:

Федерального закона  от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона   от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Указа Президента Российской Федерации от 31.12.2015 № 683 «О стратегии национальной безопасности Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002  № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения  государственных служащих»;

Устава Новосибирской области;

Закона Новосибирской области от 01.05.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области».

Закона Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле Новосибирской области»;

Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, утвержденного постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011  № 119;

Распоряжение Губернатора Новосибирской области  от 25.06.2012    N 147-р «Об утверждении рекомендаций по деловому стилю в государственных органах Новосибирской области»;

Инструкции по документационному обеспечению управления по делам ЗАГС Новосибирской области;

Положения об управлении по делам ЗАГС Новосибирской области,  Служебного распорядка.

 Знания  в области информационно-коммуникационных технологий:

         Аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая  использование  возможностей  межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Систем взаимодействия с гражданами и организациями, учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций, систем межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией.

Умения

Навыки применения специальных знаний предметной области деятельности, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки аналитического, информационного  материала, делового письма, системного подхода в решении задач, консультирования; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управление электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовка презентаций; использование графических объектов в электронных документах; работы с базами данных;

работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями,   работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с  системами управления государственными   информационными  ресурсами, работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работу с системами управления

электронными архивами, работы с системами информационной безопасности, работы с системами управления эксплуатацией.  

Краткое описание должностных обязанностей

Ведущего специалиста  отдела  ЗАГС Центрального округа города Новосибирска  управления по делам ЗАГС Новосибирской области:

Осуществляет:

    государственную регистрацию  заключения  брака, расторжение брака;

 прием и консультирование граждан и граждан иностранных государств по вопросам, связанным с государственной  регистрацией актов гражданского состояния, в том числе по заявлениям, поступившим в электронном виде;

торжественную регистрацию заключения брака,  имя наречения и других юбилейных торжеств;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

перевод в электронную форму  книг  государственной регистрации актов гражданского состояния.

Готовит

статистические данные и иные необходимые материалы по государственной регистрации заключения брака, расторжения брака к представлению в управление по делам ЗАГС Новосибирской области;

проекты ответов на заявления и другие обращения граждан по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Обеспечивает работу с поступающими (входящими), отправляемыми (исходящими) документами.

    Подготавливает проекты ответов на запросы субъектов, имеющих право в соответствии с п.3 ст.12 ФЗ «Об актах гражданского состояния» на их получение.

    Вносит в первые экземпляры записей актов о заключении  брака,  расторжении брака необходимые исправления или изменения по основаниям, предусмотренным действующим законодательством с выдачей новых свидетельств о государственной регистрацией актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

         Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе по заявлениям, поступившим в электронном виде.

  Составляет и направляет извещения о внесении исправлений или изменений в записи  актов о заключении брака, расторжения брака в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

   Производит отметки о расторжении брака в первых экземплярах записей актов о заключении брака и направляет извещения о расторжении брака по месту хранения вторых экземпляров.

    Проводит работу по обработке книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также справочно-поискового материала в соответствии с номенклатурой дел. Ведёт обработку, оформление книг выдачи (высылки) свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

  Участвует в организации и проводит работу по оформлению и формированию дел временного (до и свыше 10 лет) хранения и другой необходимой документации согласно номенклатуре дел.

   Формирует и поддерживает в актуальном режиме электронную базу данных записей актов гражданского состояния отдела.

Главного специалиста  отдела  ЗАГС Советского района города Новосибирска  управления по делам ЗАГС Новосибирской области:

Осуществляет:

 государственную регистрацию перемены имени;

 прием и консультирование граждан по порядку государственной регистрации  перемены имени, в том числе по заявлениям, поступившим в электронном виде;

работу по межведомственному информационному взаимодействию, в том числе направляет запрос документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг и готовит ответ на запрос документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

перевод в электронную форму  книг  государственной регистрации актов гражданского состояния.

   Готовит:

статистические данные и иные необходимые материалы по государственной регистрации актов гражданского состояния;

проекты ответов на заявления и другие обращения граждан по государственной регистрации актов гражданского состояния;

         Вносит в первые экземпляры записей актов  гражданского состояния необходимые исправления и изменения по основаниям, предусмотренным действующим законодательством;

       Выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и сроки, предусмотренных законодательством.

     Проводит работу по формированию книг государственной  регистрации актов гражданского состояния. Составляет описи  и обрабатывает книги актов гражданского состояния.

   Составляет:

проекты заключений, извещений и оформляет материалы о перемене имени, о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

 справочно-поисковый материал по государственной регистрации актов гражданского состояния;

номенклатуру дел отдела и обеспечивает правильность оформления и ведения дел в соответствии с номенклатурой;

     Формирует и поддерживает в актуальном режиме    электронную базу данных записей актов гражданского состояния отдела.

Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

При определенных условиях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут  устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области».

Порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится в соответствии с «Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской         службы Российской Федерации», утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112.

Конкурс проводится в два этапа.

На  первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в управление по делам ЗАГС Новосибирской области по адресу: 630007, г.Новосибирск, Красный проспект, 18, к.204, в рабочие дни с 10.00 до 17.00, отдел государственной службы и кадров, документационного обеспечения следующие документы:

1.      Личное заявление;

2.      Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной  Правительством  Российской Федерации,   с фотографией (распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р) (в редакции от 05.03.2018));

3.      Копию паспорта  или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4.      Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ  об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению  (учетная форма        № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н.)

6. Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области; супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области (сведения предоставляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Форма справки утверждена Указом Президента Российской Федерации  от 23.06.2014 № 460 (в редакции от 09.10.2017). Справка заполняется с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенной на официальном сайте  государственной информационной системы в области  государственной службы в информационно -телекоммуникационной сети «Интернет».

7. Форма предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим  или муниципальным служащим, гражданином  Российской Федерации, претендующим на замещение  должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р).

8.Согласие на обработку персональных данных.

9.Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Прием документов на конкурс проводится с 09 по 29 ноября 2018 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приеме.

Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты). Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 17 декабря 2018 года.

На втором  этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.

В конкурсные процедуры входят решение кандидатами тестовых заданий (в дистанционном режиме) и индивидуальное собеседование.

В тестовые задания входит 3 блока вопросов:

общие вопросы – на знание основ Конституционного строя, законодательства о государственной гражданской службе Российской  Федерации, государственного языка (русский язык), антикоррупционного законодательства; 

профильные вопросы - связаны с деятельностью управления по делам ЗАГС Новосибирской области;

специальные вопросы - связаны с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

Также в целях диагностики личностных качеств кандидатов могут применяться методы психологического тестирования.

О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 календарных дней до его начала.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в  7-дневный срок   со дня его завершения.

Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной службы и кадров, документационного обеспечения управления по делам ЗАГС Новосибирской области:

тел./факс  (383) 223-10-25,

электронная почта: е-mail: chen@nso.ru