Вначале встречи перед жителями поселка выступила председатель Женсовета Черепановоского района Чернякова Галина Ивановна с сообщением о результатах рассмотрения  вопросов жизнеобеспечения жителей Еловкино  как на районном, так и на областном уровне, об активной жизненной позиции на предстоящих выборах.  

Важную для собравшихся информацию о поддержке оставшихся без работы сообщила начальник службы занятости Черепановского района Татьяна Владимировна Петрова, что вызвало конструктивный диалог с населением, где желающие могли задать волнующие их вопросы. 

Начальник отдела ЗАГС Черепановского района Ставская Анна Алексеевна рассказала сельчанам, пришедшим на встречу, что все актовые записи, составленные в отношении жителей поселка Еловкино, находятся на хранении в отделе ЗАГС Черепановского района. Используя статистические данные органа ЗАГС по типам актов гражданского состояния, названиям населенных пунктов, мест  работы и занимаемой должности, можно представить размер, уровень и динамику развития  Черепановского района. Выступление вызвало живой интерес у присутствующих,  в связи с чем возникли вопросы, на которые жители поселка получили исчерпывающие ответы.

Кроме того, собравшимся была дана информация о государственных услугах, оказываемых органом ЗАГС, в том числе в электронном виде, о возможности в отделе ЗАГС провести регистрацию личного кабинета для  обращения через Единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг.

Эти встречи очень важны для жителей таких маленьких посёлков, так как не всегда есть возможность выехать в районный центр. Встреча прошла в дружественной обстановке и завершилась мастер-классами и концертом коллектива художественной самодеятельности.