21 Августа 2017
Историческая справка о создании отдела ЗАГС Коченевского района

18 декабря 1917 года был подписан декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». Декрет провозглашал, что Российская Республика впредь признает лишь гражданские браки, а церковный брак наряду с обязательным гражданским является частным делом брачующихся. Церковь была отстранена от ведения брачно-семейных дел, юридические последствия признавались лишь за браком, зарегистрированным в государственных органах.
Архивных документов по установлению даты образования Коченевского отдела ЗАГС не обнаружено. Документы 1920 годов свидетельствуют, что отделы записей актов гражданского состояния имелись в каждой волости.
В архиве имеется протокол Прокудского волостного отдела записей актов гражданского состояния, в котором записано, о не явке жителей села Крахолевского для регистрации актов рождений и смертей. Население ограничилось религиозным обрядом. В связи с этим волостным отделом записей актов гражданского состояния был затребован от священника список граждан, которые незаконно зарегистрировали в церкви акты рождений и смертей. В этом списке оказались граждане поселений: с. Крахолевское, д Буньковой, д. Катковой, п. Коноплянского, д. Чик.
В соответствии с Постановлением Сибревкома от 12 сентября 1924 года образована Коченевская укрупненная волость (район). 19 октября 1924 года состоялся первый съезд Советов. Одним из вопросов на первом съезде был о работе органов ЗАГСа.
В 1933 году в соответствии с постановлением президиума Коченевскго райисполкома из районного ЗАГСа переданы в ведение сельсоветов все старые акты гражданского состояния. В целях сохранения и не дробления актовых книг, передача их была произведена в те сельские Советы, в которых ранее были волостные центры и более крупные селения. Регистрация актов гражданского состояния в сельских Советах производилась до 1998 года.
За многолетнюю историю своего существования ЗАГС Коченевского района претерпевал различные изменения в наименовании, подчиненности ЗАГСа и кадровом составе.
В настоящее время отдел ЗАГС Коченевского района входит в структуру управления по делам ЗАГС Новосибирской области. Отдел осуществляет государственную регистрацию актов о рождении и смерти, заключении и расторжении брака, установления отцовства и усыновления, перемены имени, вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, оказывая государственные услуги не только жителям Коченевского района, но жителям областного центра и других регионов, а также иностранным гражданам.
Архивный фонд отдела ЗАГС Коченевского района в настоящее время составляет 930 томов книг, начиная с 1925 года. Данные книги сформированы в хронологическом порядке, все записи актов внесены в электронную базу данных, насчитывающую более 206 тысяч записей актов, имеют вид не только бумажного, но и электронного документа.
Ежегодно отделом ЗАГС Коченевского района регистрируется 1700-1800 актов гражданского состояния, рассматривается до 200 обращений граждан по вопросам внесения изменений записей актов, выдается более 2000 повторных документов и различных справок, оказывается помощь в истребовании документов с территории иностранных государств.
Современный отдел ЗАГС кардинально отличается от того, что был создан ранее не только функциональной составляющей, но и своим обликом, материально – техническим оснащением. В настоящий момент созданы все необходимые условия для качественного оказания государственных услуг населению с учетом требований закона и интересов граждан, способствующих быстрому обслуживанию населения, предоставлению государственных услуг в электронном виде, межведомственному взаимодействию с другими службами и структурами.
Сохранение нравственных и семейных ценностей, укрепление приоритета семьи и повышение её значимости в обществе являются неотъемлемой частью работы сотрудников отдела ЗАГС.
Более половины всех бракосочетаний регистрируется в торжественной обстановке, ежегодно в районе чествуются супружеские пары, отметивших юбилейные даты, для многих молодых родителей торжественное имянаречение малыша и получение свидетельства о его рождении – такой же семейный праздник, как и день создания семьи. Стало доброй традицией регистрировать рождение детей и заключения браков в День семьи, Международный день защиты детей, в День семьи, любви и верности, День матери.
Современный интерьер отдела ЗАГС в сочетании с запоминающейся церемонией призваны создать радостное, незабываемое настроение молодоженам, молодым родителям, а также юбилярам в самые торжественные и волнующие моменты их жизни.
В отделе ЗАГС Коченевского района трудится стабильный и сплоченный коллектив: начальник отдела – Головченко Ольга Алексеевна, главный специалист - Клёц Лариса Евгеньевна, ведущий специалист – Вагнер Светлана Александровна, все сотрудники имеют профессиональное юридическое образование, большой опыт работы и стаж государственной гражданской службы.
В 2011 году отдел проделал огромную работу по созданию автоматизированной поисково-справочной системы и формированию электронного фонда ЗАГС. Электронный фонд специалисты создали за два года, обработали документы, накопленные с 1925 по 2011 год, и систематизировали более 197 тыс. документов. Электронная система позволит сократить сроки предоставления государственных услуг, оптимизировать хранение документов в электронном виде и снизить затраты на работу с бумажными документами. Оцифровка архивного фонда и создание единой поисково-справочной системы позволит отделу ЗАГС предоставлять гражданам и заинтересованным ведомствам, круг которых не ограничивается территорией Новосибирской области, необходимую информацию в более короткие сроки и в целом повысит качество предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Архивных документов по установлению даты образования Коченевского отдела ЗАГС не обнаружено. Документы 1920 годов свидетельствуют, что отделы записей актов гражданского состояния имелись в каждой волости.
В архиве имеется протокол Прокудского волостного отдела записей актов гражданского состояния, в котором записано, о не явке жителей села Крахолевского для регистрации актов рождений и смертей. Население ограничилось религиозным обрядом. В связи с этим волостным отделом записей актов гражданского состояния был затребован от священника список граждан, которые незаконно зарегистрировали в церкви акты рождений и смертей. В этом списке оказались граждане поселений: с. Крахолевское, д Буньковой, д. Катковой, п. Коноплянского, д. Чик.
В соответствии с Постановлением Сибревкома от 12 сентября 1924 года образована Коченевская укрупненная волость (район). 19 октября 1924 года состоялся первый съезд Советов. Одним из вопросов на первом съезде был о работе органов ЗАГСа.
В 1933 году в соответствии с постановлением президиума Коченевскго райисполкома из районного ЗАГСа переданы в ведение сельсоветов все старые акты гражданского состояния. В целях сохранения и не дробления актовых книг, передача их была произведена в те сельские Советы, в которых ранее были волостные центры и более крупные селения. Регистрация актов гражданского состояния в сельских Советах производилась до 1998 года.
За многолетнюю историю своего существования ЗАГС Коченевского района претерпевал различные изменения в наименовании, подчиненности ЗАГСа и кадровом составе.
В настоящее время отдел ЗАГС Коченевского района входит в структуру управления по делам ЗАГС Новосибирской области. Отдел осуществляет государственную регистрацию актов о рождении и смерти, заключении и расторжении брака, установления отцовства и усыновления, перемены имени, вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, оказывая государственные услуги не только жителям Коченевского района, но жителям областного центра и других регионов, а также иностранным гражданам.
Архивный фонд отдела ЗАГС Коченевского района в настоящее время составляет 930 томов книг, начиная с 1925 года. Данные книги сформированы в хронологическом порядке, все записи актов внесены в электронную базу данных, насчитывающую более 206 тысяч записей актов, имеют вид не только бумажного, но и электронного документа.
Ежегодно отделом ЗАГС Коченевского района регистрируется 1700-1800 актов гражданского состояния, рассматривается до 200 обращений граждан по вопросам внесения изменений записей актов, выдается более 2000 повторных документов и различных справок, оказывается помощь в истребовании документов с территории иностранных государств.
Современный отдел ЗАГС кардинально отличается от того, что был создан ранее не только функциональной составляющей, но и своим обликом, материально – техническим оснащением. В настоящий момент созданы все необходимые условия для качественного оказания государственных услуг населению с учетом требований закона и интересов граждан, способствующих быстрому обслуживанию населения, предоставлению государственных услуг в электронном виде, межведомственному взаимодействию с другими службами и структурами.
Сохранение нравственных и семейных ценностей, укрепление приоритета семьи и повышение её значимости в обществе являются неотъемлемой частью работы сотрудников отдела ЗАГС.
Более половины всех бракосочетаний регистрируется в торжественной обстановке, ежегодно в районе чествуются супружеские пары, отметивших юбилейные даты, для многих молодых родителей торжественное имянаречение малыша и получение свидетельства о его рождении – такой же семейный праздник, как и день создания семьи. Стало доброй традицией регистрировать рождение детей и заключения браков в День семьи, Международный день защиты детей, в День семьи, любви и верности, День матери.
Современный интерьер отдела ЗАГС в сочетании с запоминающейся церемонией призваны создать радостное, незабываемое настроение молодоженам, молодым родителям, а также юбилярам в самые торжественные и волнующие моменты их жизни.
В отделе ЗАГС Коченевского района трудится стабильный и сплоченный коллектив: начальник отдела – Головченко Ольга Алексеевна, главный специалист - Клёц Лариса Евгеньевна, ведущий специалист – Вагнер Светлана Александровна, все сотрудники имеют профессиональное юридическое образование, большой опыт работы и стаж государственной гражданской службы.
В 2011 году отдел проделал огромную работу по созданию автоматизированной поисково-справочной системы и формированию электронного фонда ЗАГС. Электронный фонд специалисты создали за два года, обработали документы, накопленные с 1925 по 2011 год, и систематизировали более 197 тыс. документов. Электронная система позволит сократить сроки предоставления государственных услуг, оптимизировать хранение документов в электронном виде и снизить затраты на работу с бумажными документами. Оцифровка архивного фонда и создание единой поисково-справочной системы позволит отделу ЗАГС предоставлять гражданам и заинтересованным ведомствам, круг которых не ограничивается территорией Новосибирской области, необходимую информацию в более короткие сроки и в целом повысит качество предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.