04 Августа 2017
Историческая справка о создании отдела комплектования обработки, выдачи и хранения документов (архива ЗАГС)
В Ведении Русской православной церкви находилась регистрация рождения, бракосочетания и смерти. Регистрация данных актов гражданского состояния осуществлялась в рамках совершения религиозных обрядов. Записи вносились в церковно-приходские книги. Начиная с 1722г., рождение, бракосочетание и смерть стали регистрироваться в метрических книгах приходскими священнослужителями. Метрическая книга состояла из трех частей: записи о рождении, браке и смерти. Метрические книги велись в двух экземплярах: один направлялся на хранение в архив консистории, второй оставался в церкви.
Народным комиссариатом юстиции и Народным комиссариатом по местному самоуправлению была издана Инструкция, утвердившая немедленное создание отделов записей браков и рождений при волостных, уездных и городских управах Приказом Томского Губернского Революционного комитета от 10 марта 1920 года № 72. Церковь была отстранена от ведения брачно-семейных дел, юридическими признавались браки, зарегистрированные лишь в государственных органах.
По инициативе советской власти 18 декабря 1917 года был подписан декрет « О гражданском браке, о детях и ведении книг актов состояния» Декретом признавались лишь гражданские браки.
22 октября 1997года Государственной Думой РФ был принят основной закон, регулирующий деятельность органов ЗАГС - Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». В законе определено, что образование и деятельность органов ЗАГС на территории субъектов Российской Федерации решаются субъектами самостоятельно и что координацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством РФ.
История становления и развития органов ЗАГС Новосибирской области сохранила для нас имена тех, кто возглавлял областной отдел ЗАГС. Это Скальницкая Екатерина Ильинична, Крюкова Александра Викторовна, Чебанова Мария Ивановна.
Особое место в ряду руководителей занимала Людмила Николаевна Дядченко, она пришла в органы ЗАГС в 1996году. Ее неоценимая заслуга в том, что за короткий срок она создала самостоятельную вертикальную структуру в органах исполнительной власти.
В соответствии с постановлением главы администрации Новосибирской области от 04.02.2002 №112 «Об управлении по делам записи актов гражданского состояния администрации области», отдел ЗАГС администрации Новосибирской области преобразован в Управление по делам ЗАГС администрации области для организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области и входит в систему исполнительных органов субъекта.
Одним из отделов управления был образован отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов - архив ЗАГС – это информационный центр, хранящий книги записей актов гражданского состояния собранные из вторых экземпляров, начиная с 1925г. Руководителем отдела была назначена Болгова Ольга Богдановна, которая внесла неоценимый вклад в приведение архивного фонда книг регистрации актов гражданского состояния к требованиям современных нормативных документов.
На сегодня отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов находится в здании Государственного архива Новосибирской области, которое полностью соответствует всем условиям и требованиям хранения архивных документов. И сегодня и в перспективе это не просто архив органов ЗАГС, это отдел являющийся центральным органом ЗАГС субъекта Российской Федерации, где установлен программный модуль «Архив ЗАГС Сервер», и где аккумулируется наиболее полная и достоверная информация о работе системы ЗАГС региона.
Народным комиссариатом юстиции и Народным комиссариатом по местному самоуправлению была издана Инструкция, утвердившая немедленное создание отделов записей браков и рождений при волостных, уездных и городских управах Приказом Томского Губернского Революционного комитета от 10 марта 1920 года № 72. Церковь была отстранена от ведения брачно-семейных дел, юридическими признавались браки, зарегистрированные лишь в государственных органах.
По инициативе советской власти 18 декабря 1917 года был подписан декрет « О гражданском браке, о детях и ведении книг актов состояния» Декретом признавались лишь гражданские браки.
22 октября 1997года Государственной Думой РФ был принят основной закон, регулирующий деятельность органов ЗАГС - Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». В законе определено, что образование и деятельность органов ЗАГС на территории субъектов Российской Федерации решаются субъектами самостоятельно и что координацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством РФ.
История становления и развития органов ЗАГС Новосибирской области сохранила для нас имена тех, кто возглавлял областной отдел ЗАГС. Это Скальницкая Екатерина Ильинична, Крюкова Александра Викторовна, Чебанова Мария Ивановна.
Особое место в ряду руководителей занимала Людмила Николаевна Дядченко, она пришла в органы ЗАГС в 1996году. Ее неоценимая заслуга в том, что за короткий срок она создала самостоятельную вертикальную структуру в органах исполнительной власти.
В соответствии с постановлением главы администрации Новосибирской области от 04.02.2002 №112 «Об управлении по делам записи актов гражданского состояния администрации области», отдел ЗАГС администрации Новосибирской области преобразован в Управление по делам ЗАГС администрации области для организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области и входит в систему исполнительных органов субъекта.
Одним из отделов управления был образован отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов - архив ЗАГС – это информационный центр, хранящий книги записей актов гражданского состояния собранные из вторых экземпляров, начиная с 1925г. Руководителем отдела была назначена Болгова Ольга Богдановна, которая внесла неоценимый вклад в приведение архивного фонда книг регистрации актов гражданского состояния к требованиям современных нормативных документов.
На сегодня отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов находится в здании Государственного архива Новосибирской области, которое полностью соответствует всем условиям и требованиям хранения архивных документов. И сегодня и в перспективе это не просто архив органов ЗАГС, это отдел являющийся центральным органом ЗАГС субъекта Российской Федерации, где установлен программный модуль «Архив ЗАГС Сервер», и где аккумулируется наиболее полная и достоверная информация о работе системы ЗАГС региона.